Разработка положений о подразделениях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

РД Содержание, оформление, порядок разработки и введения в действие. Срок первой проверки - г. Периодичность проверки - 5 лет. Введен взамен ОСТ 4Г 0.

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы.

При создании структуры мировой предприятия необходимо не только определить функции каждой структурной единицы, но и закрепить их в соответствующем документе. Положение о структурном подразделении как раз и является документом, определяющим: порядок создания подразделения, правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия, задачи и функции подразделения, права подразделения, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия, ответственность подразделения. Поэтому обязанности по разработке положений могут быть возложены на отдел кадров, юридический отдел и пр.

Разработка положения о структурном подразделении организации (стр. 1 из 4)

Порядок разработки и внедрения,требования к построению, изложению, содержанию и оформлению положения о подразделении. Область применения и сфера действия 2. Нормативные ссылки 3.

Определения и сокращения 4. Общие положения 5. Требования к содержанию положения о подразделении 6. Требования к оформлению положения о подразделении 7.

Порядок внесения изменений в положение о структурном подразделении 8. Учет и хранение положения о подразделении 9.

Основные положения и словарь. Структурное подразделение — обособленное подразделение предприятия, наделенное собственными целями и функциями. Цель — общее назначение подразделения, желаемый результат деятельности подразделения, достигаемый путем успешного осуществления функций.

Функция — направление деятельности подразделения. Задачи — этапы успешного осуществления функции. Права подразделения — возможность требовать рекомендовать, запрещать, предлагать от других структурных подразделений предприятия выполнения каких-либо действий или предоставление данных. Положения не разрабатывается о бюро, входящих в состав более крупного подразделения отдела , и службах, объединяющих отдельные структурные подразделения например: служба главного инженера и т.

Порядок внесения изменений определен в соответствующем разделе настоящей инструкции. Согласующие подписи располагаются в конце текста положения о подразделении, обязательно должны быть указаны дата подписи, должность и расшифровка подписи. Руководители структурных подразделений обязаны проверять корректность информации, содержащейся в положении о структурном подразделении, не реже 1 раза в год и, в случае необходимости, вносить предложения по ее актуализации. Под целью подразделения понимается результат, достижение которого является необходимым и предопределяет направление, характер деятельности подразделения.

Функции в больше степени ориентированы на производственный процесс деятельности, функция раскрывает пути достижения обозначенной цели подразделения. Задачи должны быть ориентированы на конечный результат деятельности, более частные и конкретные по сравнению с функциями.

Целесообразно при описании задач ориентироваться на последовательность операций в процессе функционирования применительно к данному подразделению. Формулировка каждой функции и задачи должно быть: — предметным — то есть, определять какая деятельность осуществляется и каких объектов касается; — уникальным — то есть, характерным для данного конкретного подразделения; — определенным в пространстве — то есть, содержать данные о том, какого участка деятельности касается данная функция или задача и кто является ее исполнителями.

При отражении информационных связей целесообразно осуществлять группировку документов и работ по 4 позициям: — базовая информация директивно-инструктивная, нормативные данные ; — планово-отчетные; — оперативная; — прочая информация. Возможно также раскрыть взаимоотношения подразделения через перечисление подразделений, сторонних подразделений, функционально связанных с ним, и перечислением по каким именно вопросам происходит взаимодействие.

Наименования всех структурных подразделений должны соответствовать штатному расписанию. Например, недостоверность подготавливаемых подразделением документов, неправильное применение нормативных документов, регламентирующих работу подразделения.

В случае необходимости подчеркивается также степень ответственности — полная или частичная. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами например, 5, 5.

Нумерация листов располагается в нижнем правом углу листа. Процедура переутверждения аналогична процедуре разработки нового положения. Ответственный — руководитель структурного подразделения. В случае непередачи отделу кадров электронного файла, положение о подразделении не регистрируется и не принимается на хранение. В случае несоблюдения сроков устранения замечаний возможно наложение дисциплинарного взыскания на руководителя структурного подразделения.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержанию. Search for:. Акты Доверенности Договоры Должностные инструкции Положения о премировании и оплате труда Положения о структурном подразделения Претензии Приказы Протоколы Рабочие инструкции Рекомендательные письма.

Характеристики Карта сайта. Автор admin На чтение 11 мин. Просмотров 74 Опубликовано Добавить комментарий Отменить ответ.

Вам также может понравиться. Стандарт предприятия. Анализ системы менеджмента качества высшим руководством. Положение по подведению итогов состояния культуры производства в цехах, на участках и мерах материальной ответственности трудовых коллективов при неудовлетворительных результатах. Положение об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности. Методические инструкции. Порядок анализа договоров контрактов.

Управление закупками. Внутренний аудит. Акты Доверенности Договоры Должностные инструкции Защита прав потребителей Исковые заявления Карта фотографии рабочего времени Контакты Методические инструкции Положения о премировании и оплате труда Положения о структурном подразделения Претензии Рабочие инструкции Рекомендательные письма.

Положение о структурном подразделении

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц. В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом если он есть — советом директоров, собранием акционеров и т. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения. Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно. Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы — в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся. Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться. Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице. Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная. Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение — в этом случае его название указывается под наименованием организации см. Пример 1. Авторами положения могут быть две и более организации например, если создается Положения о взаимоотношениях.

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом — обычно приказом по основной деятельности. Пример 2. Ромашов Заполненный лист согласования подписывается и датируется см. Васильев Лапшина С утвержденным положением в обязательном порядке следует ознакомить всех заинтересованных работников предприятия: если это положение об отделе, то всех работников отдела; если положение о работе с претензиями — всех, кто работает с претензиями, и т.

Каждый новый работник организации в свой первый рабочий день должен изучить все положения и инструкции, по которым ему придется работать.

Положение является бессрочным документом и действует с момента своего утверждения до отмены или замены новым. Периодически раз в несколько лет положение нужно пересматривать и при необходимости вносить в него актуальные изменения. Отмена положения, его замена или внесение в него изменений производятся приказом по основной деятельности Пример 4. В соответствии со ст. Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению генерального директора Организации и оформляются приказом по основной деятельности.

Начальник секретариата подчиняется непосредственно генеральному директору Организации, назначается и освобождается от должности его приказом.

Нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения управления и архивного хранения документов. Другими нормативными актами и методическими документами по организации документационного, организационного и информационно-справочного обеспечения управления.

Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера далее — Руководство , а также коллегиального органа Организации — Собрания учредителей. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес Руководства Организации и отправляемых от его имени. Принимает, рассматривает и представляет на рассмотрение документы, поступающие в адрес Руководства Организации.

Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководству Организации. Готовит по поручению Руководства Организации проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами и специалистами.

Обеспечивает распечатку, сканирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности Руководства Организации. Контролирует правильность оформления документов и обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Организации в оформлении документов. Обеспечивает формирование дел секретариата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения.

Готовит материалы к заседаниям Собрания учредителей Организации, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний Собрания учредителей Организации. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у Руководства Организации.

Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых Руководством Организации. Проводит оформление и рассылку протоколов заседаний Руководства и Собрания учредителей Организации.

По согласованию с Руководством Организации осуществлять подбор, расстановку и перемещение работников секретариата. Представлять работников секретариата к поощрению, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности. Получать в установленном порядке от других структурных подразделений Организации необходимую для работы информацию. Требовать от руководителей структурных подразделений и работников Организации своевременного представления документов и информации Руководству Организации.

По поручению Руководства Организации привлекать работников других структурных подразделений для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов. Возвращать на доработку работникам Организации проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил. Служебные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы от структурных подразделений и должностных лиц Организации на рассмотрение.

Предложения, служебные записки, справки структурных подразделений Организации с резолюцией Руководства. Утвержденные планы работы структурных подразделений и коллегиального органа Организации. Копии протоколов выписки из протоколов заседаний Собрания учредителей Организации на исполнение. За неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на них должностными инструкциями;. Неисполнение или нарушение требований и норм действующего законодательства при подготовке и оформлении документов;.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций и обязанностей;. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности работниками секретариата. Борисов Тышкевич Требования к оформлению документов. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Наша справка К организационно-правовым документам относятся: устав; учредительный договор; положение об организации; положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном совещательном органе организации и т.

Наш словарик. Положение — это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения должностного лица, совещательного или коллегиального органа , а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами. Обратите внимание. Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др.

Вопрос о том, где писать данные об ознакомлении с документом, решается по-разному. Можно оформить лист ознакомления с документом, который подшивается к положению. Когда будет заполнен один лист, нужно подшить другой и т.

Визы ознакомления с положениями, касающимися трудовых отношений с персоналом, могут вписываться прямо в трудовой договор с работником еще до его подписания. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач.

При создании структуры мировой предприятия необходимо не только определить функции каждой структурной единицы, но и закрепить их в соответствующем документе.

Положение о структурном подразделении как раз и является документом, определяющим: порядок создания подразделения, правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия, задачи и функции подразделения, права подразделения, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия, ответственность подразделения. Поэтому обязанности по разработке положений могут быть возложены на отдел кадров, юридический отдел и пр. Нельзя сказать, что законодательством установлены требования к составлению и оформлению положения о структурном подразделении.

И это правильно, потому что предприятие должно самостоятельно создавать свою управленческую стратегию. Практикой выработано несколько моделей положений о подразделениях предприятия. Одной из наиболее распространенных является модель, которая содержит следующие разделы:.

Общие положения. Структура и штатная численность подразделения. Задачи подразделения. Функции подразделения. Права подразделения. Взаимоотношения служебные связи подразделения с другими подразделениями предприятия.

Ответственность подразделения. Наименование предприятия организации, учреждения , являющегося автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах.

Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, его также указывают в документе, но помещают ниже полного в скобках. В том случае, если автором является обособленное структурное подразделение предприятия филиал, представительство , его наименование располагают ниже наименования предприятия.

Напомним, что согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Под представительством, в свою очередь, понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Положения об основных структурных подразделениях предприятия утверждает директор. Положение о подразделении в составе основного подразделения например, бюро в составе отдела может утверждать руководитель основного подразделения, если такое полномочие отражено в его должностной инструкции или положении о возглавляемом им подразделении.

Как правило, приказом директора предприятия о создании структурного подразделения одновременно утверждается и положение. В этом случае гриф утверждения состоит из:. Он включает краткое содержание документа и согласуется с наименованием вида документа. Например, положение о финансовом отделе. Структурное подразделение предприятия - официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач.

В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями. Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников.

Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников единиц включая начальника или отдел - при штатной численности работников от 6 единиц.

В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц.

Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно найти там следующую зависимость: штатная численность управления не может быть менее 20 единиц, отдела не менее 10 единиц, отдела в составе управления не менее 5 единиц, отделения - не менее 2 единиц. В структуру управления не могут входить менее 3 отделов.

Следует отметить, что создание таких структурных подразделений, как управления, характерно для органов государственной власти и муниципальных органов. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно.

Однако нельзя не учитывать тот факт, что дробление организационной структуры и штатной численности предприятия на мелкие подразделения в количестве человек, руководители которых не имеют права на принятие управленческих решений, приводит к "размазыванию" ответственности руководителей всех уровней за принятые ими решения. В то же время увеличение степени ответственности вызывает ответную реакцию у руководителей подразделений, а именно требования о повышении заработной платы.

Теперь, о наименовании структурного подразделения. Оно обозначает основное направление деятельности. Существует несколько подходов к установлению наименований подразделений. Прежде всего это наименования, которые содержат указание вида подразделения и основное его функциональное направление, - например, "финансовый отдел", "планово-экономический отдел", "отдел организации и оплаты труда", "отдел кадров" и т.

Наименование подразделения может быть производным от наименований должностей главных специалистов, возглавляющих эти подразделения, - например, "отдел главного технолога", "отдел главного механика" и т.

В то же время практикой выработаны емкие наименования без указания на вид подразделения - например, "канцелярия", "главная бухгалтерия", "архив". К таковым относятся также и цехи. Будучи производственным подразделением предприятия, цех может выпускать различные виды продукции.

В этом случае к слову "цех" присоединяется наименование продукции, например, "колбасный цех", или плюс ко всему - основная производственная операция - например, "цех по производству фитопрепаратов", "цех по сборке кузовов автомобилей", "цех по розливу водки", и т. Следует отметить, что в законодательстве нет жесткой регламентации наименований структурных подразделений предприятия. Одним из способов установления наименований подразделений является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит наименования руководителей общих для всех отраслей экономики подразделений начальников отделов, заведующих лабораториями, и т.

Некоторую помощь в определении наименования можно получить обратившись к Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, тем более что наименования должностей должны устанавливаться в строгом соответствии с этим классификатором. В том случае, если перед структурным подразделением ставятся задачи, соответствующие задачам двух или более подразделений, то это отражается в наименовании - например, "финансово-бухгалтерский отдел", "финансово-экономический отдел", "отдел маркетинга и сбыта", и т.

Место подразделения в структуре предприятия. Подразделение может быть как самостоятельным, так и входить в состав более крупной структурной единицы. Например, отдел главного механика является самостоятельным структурным подразделением, а вот в его состав могут входить более мелкие подразделения бюро, секторы, участки.

Образцы положений, приводимые в настоящем издании, сориентированы на различные предприятия. Поэтому отдельные подразделения выведены как самостоятельные, хотя зачастую они входят в состав более крупных подразделений например, подразделение послепродажного обслуживания продукции, рекламное подразделение, как правило, является структурными единицами отдела маркетинга или сбыта.

Порядок создания и ликвидации подразделения. Как правило, подразделение создается по приказу директора предприятия. Однако решение о создании подразделения может приниматься и учредителями. Если в первом случае, распорядительным документом является приказ, то во втором это может быть протокол собрания учредителей или решение. Подчиненность подразделения. В зависимости от того, насколько самостоятельно подразделение, определяется его подчиненность.

Как правило, технические подразделения подчиняются техническому директору главному инженеру ; производственные - заместителю директора по производственным вопросам; финансовые, планово-экономические, маркетинговые, сбытовые подразделения - заместителю директора по коммерческим вопросам. При таком "раскладе" непосредственно директору предприятия подчиняется канцелярия или отдел документационного управления, отдел кадров.

Если же у директора предприятия нет заместителей, на которых возлагается обязанность управления отдельными группами подразделений, то ему подчиняются все основные структурные единицы.

Если подразделение участок, сектор входит в состав более крупного подразделения отдела , то оно подчиняется руководителю этого подразделения начальнику отдела, главному механику и пр. Промышленность и производство.

РД Содержание, оформление, порядок разработки и введения в действие. Срок первой проверки - г. Периодичность проверки - 5 лет. Введен взамен ОСТ 4Г 0. Ключевые слова: положения, структура, структурная единица, структурное подразделение, самостоятельность, задачи, функции, права, ответственность. Отраслевой руководящий документ РД Приведены примеры оформления различного рода положений.

В РД приведены основные требования, регламентирующие содержание, порядок разработки и введения в действие положений. Настоящий руководящий документ РД распространяется на производственные и научно-производственные объединения далее - объединения , промышленные предприятия заводы , научно-исследовательские институты НИИ , конструкторские и конструкторско-технологические бюро далее - КБ , филиалы заводов, филиалы НИИ и КБ далее - филиалы.

Настоящий РД устанавливает требования к построению, оформлению, содержанию, порядку разработки, согласования, утверждения и введения в действие положений о структурных единицах объединений, положений о филиалах, положений о структурных подразделениях предприятий.

Структурные единицы объединений, филиалы, структурные подразделения предприятий действуют на основании положений. Положения представляют собой нормативные документы, определяющие юридический статус структурных единиц, филиалов, структурных подразделений, их место в системе объединения, предприятия, внутреннюю организацию, закрепление за ними функций объединения, предприятия. Положения разрабатывают о: структурных единицах объединений; филиалах; структурных подразделениях самостоятельных заводов, самостоятельных НИИ, КБ; структурных подразделениях структурных единиц объединений; структурных подразделениях филиалов.

К числу структурных подразделений, для которых разрабатывают положения, относятся: производства в том числе опытные , функционирующие в качестве структурных подразделений; цехи основного и вспомогательного производства; самостоятельные участки; отделения в НИИ, КБ, являющиеся, единой планируемой и отчетной единицей; отделы в том числе тематические в НИИ, КБ ; отделы и лаборатории в составе отделений; самостоятельные лаборатории; самостоятельные бюро; бюро в составе производств и цехов.

Положения не разрабатывают о: заводах, НИИ, КБ, имеющих права юридического лица; секторах; несамостоятельных лабораториях; несамостоятельных бюро; несамостоятельных участках. Секторы, несамостоятельные лаборатории, бюро и участки действуют на основании положений о структурных подразделениях, в состав которых они входят. Положения также не разрабатывают об отделениях, в которых планируемой и отчетной единицей является не само отделение в целом, а входящие в его состав отделы и лаборатории.

В таких отделениях начальник выступает в роли руководителя научного направления, а работы по этому направлению выполняют отделы лаборатории со своим планированием и отчетностью. В этом случае разрабатывают должностное положение о начальнике отделения, как руководителе тематического направления, а также положения об отделах лабораториях , входящих в отделение.

Положения следует разрабатывать в соответствии с: настоящим РД; действующим законодательством; действующими организационно-распорядительными, нормативными и методическими документами по направлениям деятельности структурной единицы объединения филиала, структурного подразделения. При изменении этих документов необходимо вносить соответствующие корректировки или полностью перерабатывать положения.

Организационно-распорядительные, нормативные и методические документы, относящиеся к деятельности структурной единицы, филиала, структурного подразделения, выпущенные после утверждения положения об этой структурной единице филиале, структурном подразделении , действуют наряду с этим положением. Содержание положения, количество и наименование разделов зависит от характера объекта структурная единица, филиал, структурное подразделение , для которого разрабатывают положение, а также от условий, в которых функционирует структурная единица, филиал, структурное подразделение.

В настоящем РД изложение содержания положений производится по следующим группам: положения о структурных единицах объединений и филиалах; положение об отделении в НИИ, КБ; положения о производствах в том числе опытных , о цехах основного и вспомогательного производства, о самостоятельных участках; положения об отделах в том числе тематических в НИИ, КБ , об отделах и лабораториях в составе отделений; о самостоятельных лабораториях и самостоятельных бюро; о бюро в составе производств и цехов.

Общим для положений каждой группы является количество и наименования разделов в них. К каждому положению прилагают "Схему подчиненности структурных звеньев" структурной единицы, филиала, структурного подразделения. Структурные звенья - это самостоятельные и несамостоятельные подразделения, должностные лица и исполнители отдельные работники предприятия, структурное звено низшего уровня управления - исполнитель работник. Положения о структурных единицах объединений и филиалах должны включать в себя следующие разделы:.

Организационную структуру структурной единицы филиала разрабатывают и утверждают отдельно. Раздел "Общие положения" содержит: полное наименование и административную непосредственную подчиненность структурной единицы филиала ; уровень хозяйственной самостоятельности структурной единицы филиала ; правовые, организационно-распорядительные и нормативно-технические документы НТД , которыми руководствуются в своей работе структурная единица филиал ; должность руководителя, возглавляющего структурную единицу филиал ; порядок назначения, утверждения на должность и освобождения от должности руководителя структурной единицы филиала ; порядок разработки, согласования и утверждения положения о структурной единице филиале , ее организационной структуры и штатного расписания.

В разделе необходимо также указать, что: деятельность структурной единицы филиала строится на основе плана экономического и социального развития объединения предприятия ; объединение предприятие обеспечивает соблюдение прав структурной единицы филиала и осуществляет контроль за выполнением структурной единицей филиалом своих обязательств; структурная единица филиал имеет печати с указанием своего наименования и ведет переписку через закрепленное за ним почтовое отделение.

Допускается введение и других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус структурной единицы филиала , если эти пункты по своему содержанию не могут быть внесены в другие разделы положения. В разделе "Основные задачи" приводят перечень основных задач, характеризующих целевое назначение и основные направления деятельности структурной единицы филиала. Раздел следует строить таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала определенная группа функций из раздела "Производственно-хозяйственная деятельность" "Научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность".

Формулировка основных задач должна раскрывать то, ради чего создана и осуществляет свою деятельность структурная единица филиал. В разделе "Имущества и средства" следует указать, какие основные фонды и оборотные средства, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы закреплены за структурной единицей филиалом. Кроме того, в разделе необходимо указать, какие фонды материального поощрения, социального развития и др. В разделе "Производственно-хозяйственная деятельность" "Научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность" отражается содержание деятельности структурной единицы филиала в обеспечение возложенных на структурную единицу филиал основных задач.

Содержание деятельности структурной единицы филиала следует излагать в виде функций и подфункций по направлениям.

Например, в области: производственной деятельности; планирования; научно-технического прогресса; материально-технического снабжения и сбыта; труда и заработной платы; кадров и социального развития коллектива; финансов, учета и отчетности и т. При изложении функций и подфункций следует придерживаться формулировок, приведенных в общесоюзных и отраслевых организационно-распорядительных документах и НТД.

В разделе "Управление" приводят характеристику системы управления структурной единицей филиалом , где следует указать: принципы, на основе которых построено управление структурной единицей филиалом ; основания для функционирования должностных лиц и подразделений. Например, "директор устанавливает компетенцию своих заместителей Например, "Коллективный договор", "Правила внутреннего трудового распорядка" и т.

В разделе необходимо также указать, что квалификационные требования к руководителю директору, начальнику структурной единицы филиала устанавливаются такие же, как и к руководителю юридически самостоятельного предприятия. Допускается, при необходимости, введение других пунктов, конкретизирующих и уточняющих систему управления структурной единицей филиалом.

В разделе "Права" необходимо указать, что права структурной единицы филиала осуществляются его руководителем и по установленному должностными положениями должностными инструкциями распределению обязанностей другими работниками структурной единицы филиала.

Права необходимо излагать в следующем порядке: связанные с представительством, в других объединениях, предприятиях, организациях; по отношению к вышестоящим руководителям; по отношению к другим структурным единицам объединения другим филиалам завода, НИИ, КБ ; по отношению к подразделениям или отдельным работникам структурной единицы филиала ; по утверждению, согласованию визированию или подписи документов.

Если права осуществляются совместно или по согласованию с профсоюзным органом или трудовым коллективом, то на это следует указать. Объем прав должен обеспечивать выполнение возложенных на структурную единицу филиал задач и функций, а также обязанностей, возложенных на руководителя структурной единицы филиала.

В разделе "Ответственность" следует указать, что руководитель структурной единицы филиала несет ответственность за всю деятельность структурной единицы филиала в целом. При этом необходимо конкретизировать и уточнить наиболее существенные виды ответственности руководителя. Например, ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на структурную единицу филиал , и своих обязанностей; ответственность за неправильность и неполноту использования предоставленных руководителю прав и т.

Для структурной единицы филиала , перешедшей на хозяйственный расчет, необходимо указать, что уплата штрафов, неустоек и иных санкций, установленных законодательством и руководством объединения завода, НИИ, КБ , производится за счет хозрасчетного дохода прибыли коллектива структурной единицы филиала. Завершающим пунктом раздела должен быть пункт, устанавливающий, что ответственность других работников структурной единицы филиала устанавливается их должностными положениями инструкциями.

В разделе "Ревизия деятельности, реорганизация и ликвидация" следует указать: кем производится ревизия деятельности структурной единицы филиала , как часто; по решению какого органа производится реорганизация или ликвидация структурной единицы филиала ; порядок и сроки ликвидации. Положение об отделении должно включать следующие разделы:. Раздел "Имущество и средства" вводится тогда, когда отделение в качестве единой планируемой единицы находится на хозрасчете. В разделе "Общие положения" приводят: полное наименование и непосредственную административную подчиненность отделения; уровень хозяйственной самостоятельности отделения.

Например: "Отделение действует на принципах внутриинститутского хозяйственного расчета и самофинансирования"; правовые, организационно-распорядительные документы и НТД, которыми руководствуется в своей работе отделение; должность руководителя, возглавляющего отделение, порядок его назначения, утверждения на должность и освобождения от должности; порядок разработки, согласования и утверждения положения и штатного расписания отделения; виды оборудования или конкретное оборудование, находящееся в ведении отделения.

Если в положении об отделении есть раздел "Имущество и средства", то пункт, касающийся наличия оборудования, в разделе "Общие положения" не приводят. В разделе необходимо указать, что: деятельность отделения строится на основе плана экономического и социального развития НИИ КБ ; НИИ КБ обеспечивает соблюдение прав отделения и осуществляет контроль за выполнением отделением своих обязательств.

Допускается введение пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус отделения, если эти пункты по своему содержанию не могут быть внесены в другие разделы положения. В разделе "Основные задачи" приводят перечень основных задач, характеризующих целевое назначение и основные направления деятельности отделения. Раздел следует строить таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала определенная группа функций из раздела "Научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность".

Формулировка основных задач должна раскрывать то, ради чего создано и осуществляет свою деятельность отделение. В разделе "Организационная структура" приводят перечень подразделений, входящих в состав отделения и непосредственно подчиненных руководителю отделения и его заместителям.

В разделе также перечисляются отдельные работники, непосредственно подчиненные руководителю отделения или его заместителям. Если организационная структура отделения сложна, то допускается ее оформлять в виде приложения к положению об отделении. В этом случае в разделе указывают, что организационная структура отделения приведена в приложении к положению.

В разделе "Имущество и средства" следует указать, какие основные фонды и оборотные средства, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы закреплены за отделением. В разделе "Научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность" должно быть отражено содержание деятельности отделения как единого целого в обеспечении возложенных на отделение основных задач.

Содержание деятельности отделения следует излагать в виде функций и подфункций по направлениям: Например: в области научной и научно-технической деятельности; в области планирования; в области материально-технического снабжения; в области труда и заработной платы; в области кадров и социального развития коллектива; в области финансов, учета и отчетности и т.

При изложении функций и подфункций следует придерживаться формулировок, приведенных в общесоюзных и отраслевых документах и НТД.

В завершающем пункте раздела должно быть указано, что функции отделения осуществляют подразделения и работники, входящие в его состав, в соответствии с положениями должностными инструкциями об этих подразделениях работниках , разработанными и утвержденными в установленном порядке.

В разделе "Управление" необходимо дать характеристику системы управления отделением, где указать: принципы, на основе которых построено управление отделением; основания для функционирования должностных лиц и подразделений. Например: "Коллективный договор", "Правила внутреннего трудового распорядка" и т. Допускается введение и других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих систему управления отделением.

В разделе "Начальник отделения" необходимо указать: должностные обязанности начальника отделения в обеспечение выполненных задач и функций, возложенных на отделение; что должен знать начальник отделения.

Раздел следует разрабатывать в соответствии с квалификационной характеристикой начальника отделения, с учетом условий работы отделения. В случае, когда начальник отделения является заместителем директора или главного инженера и в его компетенцию входят не только вопросы отделения, раздел "Начальник отделения" состоит только из одного пункта: "Отделение возглавляет заместитель директора главного инженера - начальник отделения, действующий на основании своего должностного положения, разработанного и утвержденного в установленном порядке".

В разделе "Права" необходимо указать, что права отделения осуществляются его начальником и по установленному должностными инструкциями распределению обязанностей другими работниками отделения. Права необходимо излагать в следующем порядке: связанные с представительством в других объединениях, предприятиях и организациях; по отношению к вышестоящим руководителям; по отношению к другим структурным подразделениям предприятия; по отношению к подразделениям и отдельным работникам отделения; по утверждению, согласованию визированию или подписи документов.

Если права осуществляются совместно или по согласованию с профсоюзным органом или трудовым коллективом, то на это следует указать в разделе. Объем прав должен обеспечивать выполнение возложенных на отделение задач и функций, а также обязанностей, возложенных на начальника отделения. В разделе "Ответственность" следует указать, что начальник отделения несет ответственность за всю деятельность отделения в целом.

При этом необходимо конкретизировать и уточнить наиболее существенные виды ответственности начальника. Например, ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отделение, и своих обязанностей; ответственность за неправильность и неполноту использования предоставленных начальнику прав и т.

Для отделения, перешедшего на хозяйственный расчет, необходимо указать, что уплата штрафов, неустоек и иных санкций, установленных положением о хозрасчете отделения, производится за счет хозрасчетного дохода прибыли коллектива отделения. Завершающим пунктом раздела должен быть пункт, устанавливающий, что ответственность других работников отделения устанавливается их должностными инструкциями. Положения о производствах в том числе опытных , функционирующих в качестве структурных подразделений, о цехах основного и вспомогательного производства, о самостоятельных участках должны включать в себя следующие разделы:.

Если структура производства цеха достаточно сложна, то раздел "Организационная структура" не вводится, а в разделе "Общие положения" следует указать, что организационная структура производства цеха дается в виде приложения к настоящему положению.

В разделе "Общие положения" приводят: полное наименование и административную непосредственную подчиненность производства цеха, участка ; уровень хозяйственной самостоятельности производства цеха, участка. Например: "Производство действует на принципах внутризаводского хозяйственного расчета и самофинансирования"; правовые, организационно-распорядительные документы и НТД, которыми руководствуется в своей работе производство цех, участок ; должность руководителя, возглавляющего производство цех, участок , порядок его назначения, утверждения на должность и освобождения от должности; порядок разработки, согласования и утверждения положения о производстве цехе, участке и его штатного расписания.

В разделе необходимо также указать, что: деятельность производства цеха, участка строится на основе плана экономического и социального развития предприятия; предприятие обеспечивает соблюдение прав производства цеха, участка и осуществляет контроль за выполнением производством цехом, участком своих обязательств. Допускается введение и других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус производства цеха, участка , если эти пункты по своему содержанию не могут быть внесены в другие разделы положения.

В разделе "Основные задачи" приводится перечень основных задач, характеризующих целевое назначение и основные направления деятельности производства цеха, участка. Раздел следует строить таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала определенная группа функций из раздела "Производственно-хозяйственная деятельность".

Такие подразделения могут создаваться как внутри организации например, отделы, службы, управления и т. Обязательность утверждения Положения о структурном подразделении зависит от вида такого подразделения. Например, организация решила создать представительство или филиал. Несмотря на то, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, закон указывает, что действуют они на основании утвержденных им положений п. Однако учитывая, что одними из целей создания структурных подразделений являются совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1.

Положение о структурном подразделении [ наименование юридического лица ] далее - организация является основным документом, регламентирующим организационно-правовой статус подразделения и определяющим его задачи, функции, права, взаимоотношения и ответственность. Разработка положений о структурных подразделениях организации осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.

Порядок разработки и внедрения,требования к построению, изложению, содержанию и оформлению положения о подразделении. Область применения и сфера действия 2. Нормативные ссылки 3. Определения и сокращения 4. Общие положения 5. Требования к содержанию положения о подразделении 6. Требования к оформлению положения о подразделении 7. Порядок внесения изменений в положение о структурном подразделении 8. Учет и хранение положения о подразделении 9.

Требования к содержанию Положений могут быть определены внутренними документами организации например, стандартом предприятия. Если таких документов у вас нет, то при разработке Положения можно использовать типовой шаблон Положения о структурном подразделении. В любом случае при разработке Положения исходите из того, что в нем должны быть указаны:. Для того чтобы избежать споров о компетенции и ответственности за выполнение тех или иных функций, тщательно продумывайте содержание Положения о структурных подразделениях и составляйте его как можно более подробным. Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации например, стандартом предприятия. Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении см. Таблицу 1. В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Локальные нормативные акты: Внесение изменений в пвтр Журнал ознакомления с локальными нормативными актами Лист ознакомления с локальными нормативными актами Локальные нормативные акты Ещё Воинский учет в организации 3 вносить в учетные документы сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и или месту пребывания , состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований по месту жительства месту пребывания граждан пп. Порядок информирования военных комиссариатов установлен Приложением N 13 к Методическим рекомендациям. При изменении указанных данных ответственный за ведение воинского учета в организации оформляет:. Проверка деятельности организации.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. tradunpes

    Конечно введут, но ни кто даже и слова не скажет, народ такой!

  2. Ульян

    О женщинах только в том случае, если она действительно родила нескольких детей.

  3. eledexra

    Кредит на карте и оплата частями вообще не выгоден, если посчитать сколько переплачиваешь.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных