Как правильно написать в трудовой перевод на другую должность

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:. При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений. Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа. Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы.

В течение недели после оформления приказа о приеме на работу нового сотрудника бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке п. В графе 1 напишите порядковый номер записи.

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание. В соответствии со статьей Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:. Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная техногенная катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия. Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников. Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной ст.

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения — неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:. Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:. Приказ от Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.

В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:. В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:. Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Перевод на другую работу Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности.

Определение термина В соответствии со статьей Основания Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством. Виды По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Отличия перевода от перемещения Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Общие правила заполнения трудовых Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу.

К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие: Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока.

Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа. Запрещается любое сокращение слов. Язык на котором вносится вся информация — русский. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Запись о внешнем переводе При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh.

Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Заполнение трудовой книги при переводе работника

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы. К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику — в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям. Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка — кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем.

Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений. Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье Самый важный документ для работника отдела кадров — это инструкция по ведению трудовых книжек.

Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес. Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек.

С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую. Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод.

Подробнее это определение отражено в статье Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться. Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие. Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил. Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа.

В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку. Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа.

Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено. Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Будьте внимательны. Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность — это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись. Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.

Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа. Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом.

В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере. После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.

На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец: Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь.

Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую. Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.

Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу. Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем. Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации. С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод.

В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть. Перевод на другую должность — практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.

Во-первых , не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности. Во-вторых , большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.

Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета.

А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе. Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила.

Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются.

Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать. В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось — пишите наименование новой точно также как указано в приказе. В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой. Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять.

Решение о переводе приходит не сразу. Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги , работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник.

Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной — обязательна. Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить. Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.

В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой. От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте. Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут. Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке.

Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке. Добрый день! Какую дату нужно ставить в трудовой книжке и личной карточке работника занося запись о переводе на другое место работы внутри предприятия? Лидия, если работника переводят на другую должность, то обязательно должен быть издан приказ о его переводе.

Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:. Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:.

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки.

Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность. Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника.

Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя. Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется.

Перевести без согласия можно сроком на один месяц. Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность. Осуществляется в пределах одного предприятия. Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек.

Но это может быть другое структурное подразделение цех, участок, отдел , относящееся к одной организации без смены работодателя. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя.

При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую. В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей. Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей. В нем указывается:.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается. После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должность. Далее он передается отделу кадров для оформления.

В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот. Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место.

Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе. Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно Содержание Виды переводов и различия между ними Основания для записи в трудовой книжке Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Трудовая книжка Добавить комментарий Отменить ответ.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

В течение недели после оформления приказа о приеме на работу нового сотрудника бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке п. В графе 1 напишите порядковый номер записи. В графу 2 занесите дату начала работы, которая обозначена в приказе. В графе 3 напишите наименование должности, на которую принят работник, как в штатном расписании п. Подразделение указывают, если такую информацию заносили в трудовой договор. В графу 4 внесите реквизиты приказа о приеме на работу.

Образец 1 ниже. Внешнего совместителя компания оформляет на работу по тем же правилам, что и сотрудника на основное место работы. Отличие только одно — внешний совместитель не приносит трудовую книжку ст.

По желанию сотрудника запись о работе по совместительству вносит компания, где он работает по основному месту работы ч. Для этого работник должен представить подтверждающий документ о работе по совместительству п. Например, заверенную копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству с реквизитами приказа о приеме или переводе на работу. Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, не вправе заполнять его трудовую книжку.

Сотрудник может найти основное место работы после того, как устроился на работу по совместительству. Соблюдать хронологию записей в этом случае не обязательно. Например, более ранняя дата о приеме на работу по совместительству может стоять после записи о приеме на основную работу, как на образце 2 ниже. С внутренним совместителем компания должна заключить второй трудовой договор. Руководитель издает приказ о приеме на работу. На этом основании по желанию работника в трудовую книжку вносят запись п.

Без согласия работника компания не вправе вписывать в трудовую книжку сведения о работе по совместительству ч. Пусть сотрудник письменно попросит внести запись в трудовую книжку. Так вы подстрахуетесь на случай спора с сотрудником. Во второй графе поставьте дату начала работы по совместительству.

Дату проставьте в формате ДД. ГГГГ, то есть число, месяц — двузначными числами, а год — четырехзначным, например Как оформить прием на работу внутреннего совместителя? В графе 3 второй раз писать название компании не требуется. Ведь информацию об этом уже указывали, когда вносили запись о приеме на основное место работы. Образец 3 ниже. Запись о работе по совместительству может идти не в хронологическом порядке. Так случается, когда работник начал работать по совместительству до того, как устроился на основное место работы.

Если внешний совместитель уволился с основного места работы, компания вправе нанять его как основного работника. В таком случае нужно сделать запись в трудовой книжке.

Оформить переход совместителя на основную работу можно несколькими способами. Первый — через увольнение, второй — заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если компания оформляет документы первым способом, запись о приеме делают в общем порядке, как на образце 1. До нее потребуется написать об увольнении с работы по совместительству, если делали запись о приеме. Эксперты Системы Главбух отвечают на вопросы про перевод сотрудника. Во втором случае о приеме нужно написать особым образом. Если записи о работе по совместительству не было, занесите ее самостоятельно.

Укажите в графе 1 порядковый номер. В графе 2 — дату начала работы по совместительству. Далее в графе 3 напишите о всех периодах работы в компании, как на образце 4 ниже. Если запись о совместительстве в трудовой книжке есть, в графе 2 укажите дату, когда сотрудник приступил к основной работе. О переводе сотрудника на другую должность в трудовой книжке пишут в трех ситуациях п.

Вторая ситуация — перевод сотрудника из одного подразделения в другое, к примеру из отдела продаж в отдел логистики. Третья ситуация, когда работника перевели на работу в другую местность, например в обособку ст. Но есть исключения. Например, новые записи не понадобятся, если сотрудника перевели в другой отдел, но старого названия отдела в трудовой нет.

Еще один случай — перевод временный. Например, сотрудник замещает работника, который в отпуске. Постоянный перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, а руководитель издает приказ. Этот документ и будет основанием для новой записи в трудовой. Образец 5 ниже. Также кадровик вносит изменения в личную карточку работника. Компания, которая поменяла фирменное наименование, например при реорганизации, в трудовых книжках каждого работника делает отметки.

Для этого бухгалтер или кадровик составляет новую запись отдельной строкой. Образец 6 ниже. Графы 1 и 2 не заполняют, а дату и характер изменений указывают в графе 3.

В качестве основания реорганизации в графе 4 обычно указывают приказ, распоряжение или иное решение работодателя п. При других формах реорганизации запись в трудовую книжку вносят аналогично. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с каждой новой записью, которую внес в трудовую книжку. Продублируйте текст, который внесли в трудовую книжку, в личную карточку сотрудника и попросите его расписаться в ней п. Когда делаете запись об увольнении, в графе 2 укажите его дату п.

Причину со ссылками на Трудовой кодекс вписывают в графу 3 п. Формулировка в графе 3 зависит от причины увольнения. Смотрите на образцах, как внести запись об увольнении по инициативе работника ниже , работодателя, в порядке перевода в другую компанию, по соглашению сторон. После записи об увольнении в трудовой книжке ставят печать работодателя и его подпись. Ниже расписывается сам сотрудник п.

Если по какой-то причине он отказывается ставить подпись, составьте акт и предложите работнику ознакомиться с ним. Если работник оставит акт неподписанным, сделайте в нем отметку об отказе. В трудовой книжке запись об этом делать нельзя. Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и сотрудник, и работодатель ст. Важно, чтобы работник и компания договорились об основаниях увольнения и сроке расторжения договора п.

Заключите соглашение об увольнении с сотрудником в свободной письменной форме. Укажите в нем дату и основание. В графе 2 укажите дату увольнения — последний рабочий день сотрудника. Когда будете писать в трудовой книжке о причинах увольнения в графе 3, сошлитесь на пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Даже если компания не оформит письменное соглашение, она вправе ссылаться на причину увольнения, которую сотрудник указал в заявлении, а работодатель в приказе.

Ознакомьте с приказом сотрудника и попросите его поставить подпись. Но чтобы не было споров с проверяющими, проще оформить соглашение. Бывает, что сотрудник уходит с работы не по собственной воле. В этом случае нередко споры доходят до суда. Поэтому важно соблюсти процедуру увольнения и правильно сделать запись в трудовой книжке. Иначе сотрудник сможет оспорить в суде увольнение и восстановиться на работе.

В трудовой книжке в графе 2 укажите последний рабочий день сотрудника. В графе 3 напишите, по какой причине его увольняете. Когда можно уволить сотрудника по инициативе работодателя? В некоторых случаях работодатель вправе уволить сотрудника без его желания. Эти причины перечислены в статье 81 Трудового кодекса, к примеру ликвидация компании или сокращение штата.

Кроме этого компания вправе расторгнуть договор с работником, который плохо исполнял свои обязанности или прогуливал работу ст. Но увольнять людей во время болезни или отпуска кодекс запрещает. Есть только одно исключение — если компания ликвидируется ч. Компания вправе перевести работника к другому работодателю, если сотрудник об этом попросит подп.

В трудовой книжке укажите, что увольняете его в порядке перевода п. Например, как на образце Чтобы оформить перевод работника, потребуется подтверждение, что все стороны с этим согласны.

От сотрудника нужно заявление об увольнении с указанием на то, что он хочет перевестись в другую компанию. Новый работодатель составляет письмо-просьбу об увольнении работника, которого хочет нанять.

Заполнение трудовой книжки при переводе

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Смена места работы — обычное дело , особенно, когда это касается современных условий. Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий , где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника. Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях. Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру. Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования.

Запись в трудовой о переводе на другую должность

Трудовая книжка — это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести оформлять и вносить необходимые записи трудовые книжки своих работников. Под работодателями следует понимать:. Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:. Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте. Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Любава

    Большое, большое вам спасибо за подробное и компетентное объяснение и к тому же бесплатное. Пусть Бог приумножит Ваших клиентов и удачи Вам во всем.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных